اعضای تیم محتوای شرکت در تمامی امور شرکت سهیم هستند. چه برای تولید محتوا برای پروژههای در دست انجام چه برای ایده سازی از عملیات تیمهای دیگر; تولیدکنندگان محتوا به ارتباط مستقیم با بقیه بخشهای شرکت دارند. اما سرعت و روند کاری تیمهای فناوری و یا رسانهای برای همکاری با تیم محتوا سازگار نیست. به همین دلیل تیم محتوا و مدیریت پروژهی اکسونیر برای هماهنگسازی تیمها از ابزارهای عادی همکاری استفاده کرده تا روندی قابل اعتماد برای حل این نیاز ایجاد کند.
ترلو
بدون شک با پلتفرم ترلو آشنا هستید. شاید برای نظمی که به کارتون داده دوستش دارین; شاید از چهارجوبی به کارتون اعمال کرده کلافهاین; اما فایده و تاثیراتش بر روی روند کاری شرکتها جدید غیر
قابل انکار است.
در هر مرحلهای از کار تیم محتوا میتوانند با مطالعه جزییات روند پروژه از تمام مراحل آن مطلع شده و برای ایدهسازی از آنان استفاده کنند. همچنین با مشخص کردن زمانبندی تَسکها در ترلو متن و دادههای متای پروژه میتوانند به موقع تحویل تیم دیزاین داده شود.
اسلک
اسلک از پرکاربردترین سیستم ارتباطی اعضای شرکت است و قابلیت سازگار شدن با پلتفرمهای دیگر مثل ترلو، گوگل درایو و… را دارد.
تیم مدیریت پروژهی شرکت میتواند با منظم کردن ارتباطات و متریال رد و بدل شده در کانالهای مشخص در اسلک به روند تولید محتوا کمک کنند. برای مثال با ساختن یک کانال ویژه برای ارسال و به اشتراک گذاشتن متریال تصویری، میتوان یک بانک مرجع از تمام دادههای بصری تشکیل داد تا توسط تیم محتوای شرکت استفاده شود. همینطور با مرتب کردن گزارشات انجام پروژه در کانالهای مختص خود میتوان اسلک را به یک موتور تولید ایده و کانتنت برای تیم محتوا تبدیل کرد.
نوشن
نوشن یکی از جدیدترین و پرقابلیتترین سیستمهای ساماندهی اطلاعات و یادداشت برداری است. از کاربردهای این پلتفرم میتوان به قابلیتهای ابری، سازگاری با اکثر پلتفرمهای آنلاین دیگر و عدم وجود چهارچوب ساکن اشاره کرد.
نوشن میتواند یک مرجع و آرشیو کامل از تمامی دادههای کتبی و تصویری شما باشد. این قابلیتها، علاوه بر تمرکز نوشن بر روی محتوای نوشتاری، آنرا به ابزار ایدهآل تیمهای محتوا میکند. دسترسی داشتن به تمام متریال تصویری برای استفاده در محتوا و یا برای رفرنس و همچنین گزارشهای فنی و رسانهای در حین فرآیند تولید محتوا موقعیتی گرانبها است.
دورهمی محتوا
تولید محتوا مانند هر کار دیگری در فرآیند خدمات دیجیتال، نیازمند همفکری و همکاری گروهی است. جلسات تولید محتوا علاوه بر فواید بدیهی آن برای ترویج همفکری و همکاری، میتواند موجب بهوجود آمدن موقعیتهای منحصر به فرد برای محتوای شما باشد.
اعضای تیمهای مختلف از جمله تیم فناوری و دولوپمنت و تیمهای رسانهای و هنری میتوانند از روند کاری خود، چالشهای پروژههای در دست انجام و نتایج به دست رسیده در تحویل پروژه به مشتری به تیم تولید و تهیه محتوا سرنخ دهند. این پروسه میتواند تمام اعضای گروههای شما را با فرآیند کانتنت سازی بهتر آشنا کند و آنها در روند آن سهیم کنند.
برای مطالعات بیشتر دربارهی اهمیت جلسات حضوری برای اعضای تیم میتوانید به این پست رجوع کنید.